Als weddingplanner weet ik hoe belangrijk het is dat een trouwceremonie écht bij een bruidspaar past. Dat inzicht kreeg ik al jaren geleden, tijdens mijn eigen bruiloft. In deze blog deel ik mijn persoonlijke ervaring met het kiezen van een BABS (buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand) en geef ik tips om de juiste keuze te maken, zodat jullie trouwceremonie warm, ontspannen en onvergetelijk wordt.

Toen mijn man en ik bijna dertien jaar geleden gingen trouwen, hadden we geen idee hoe belangrijk de keuze van een BABS (buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand) eigenlijk is. We waren vooral druk met alle leuke dingen: de jurk, het pak, de locatie, de bloemen en de muziek. De ceremonie leek destijds iets wat vanzelf wel goed zou komen. Nou… dat liep jammergenoeg net even anders.

Onze zoektocht naar een trouwambtenaar

Vanuit de gemeente waar wij trouwden mochten we een BABS kiezen uit een lijst. Onze eerste keuze leek ons geweldig, maar deze bleek helaas langdurig ziek te zijn en omdat onze trouwdatum midden in het trouwseizoen viel, bleef er nog maar weinig keuze over.

De BABS die we uiteindelijk toegewezen kregen, voelde tijdens het kennismakingsgesprek al niet als een match. Wij wilden een lichte, gezellige ceremonie vol liefde en een beetje humor. We houden van een grapje, onze getuigen hadden we bijvoorbeeld gevraagd met een “officiële” dagvaarding uitgereikt door een “echte” politieagent.  We wilden geen lange, zware ceremonie of gedichten, maar gewoon een warm en oprecht moment dat écht bij ons paste.

Onze BABS dacht daar anders over. Ze zei vrij direct dat een huwelijksceremonie niet bedoeld was voor “grappen en grollen” en dat we het “serieus moesten nemen”. Natuurlijk namen we het huwelijk serieus, het was een van de belangrijkste momenten van ons leven! Maar we wilden ook dat de ceremonie bij óns paste.

Geen klik, en dat voel je

Achteraf gezien wisten we het al: dit was geen klik. Toch durfden we toen niet goed aan te geven dat het niet goed voelde. Misschien omdat er weinig andere opties waren, of omdat we niet wisten dat we ook zélf een BABS mochten kiezen van buiten de gemeente.

Op de trouwdag zelf werd het pijnlijk duidelijk dat het geen match was. De ceremonie voelde lang, zwaar en niet echt als “ons”. Op een gegeven moment maakte ze een opmerking die – onbedoeld – heel grappig was. Al onze gasten moesten lachen. Zij niet. Ze was zelfs zichtbaar geïrriteerd.

Gelukkig had de getuige van mijn man ook nog een stukje voorbereid. En dat was zó waardevol: het was grappig, liefdevol en persoonlijk; precies wat wij hoopten dat onze trouwceremonie zou zijn!

Wat ik hiervan leerde (en wat jij eraan hebt)

Deze ervaring heeft mij gevormd, niet alleen als bruid, maar ook als weddingplanner. Ik weet nu hoe belangrijk het is dat de persoon die jullie ceremonie leidt écht bij jullie past. De BABS is degene die het officiële begin van jullie huwelijk begeleidt en dat moment verdient iemand die jullie verhaal begrijpt en het met warmte en humor kan overbrengen.

Een goede klik met de trouwambtenaar maakt echt het verschil tussen een “standaard plichtpleging” en een gepersonaliseerde ceremonie die jullie gasten, maar vooral jullie zelf nooit meer zullen vergeten!

Mijn tips als weddingplanner

Voelt het niet goed tijdens het kennismakingsgesprek met de BABS? Durf eerlijk te zijn! Je mag aangeven dat het niet klikt en verder zoeken. Je bent niet verplicht om iemand van de gemeente te kiezen. Er zijn namelijk geweldige zelfstandige trouwambtenaren en ceremoniesprekers die precies weten hoe ze van jullie ceremonie iets authentieks kunnen maken.

Als weddingplanner help ik bruidsparen bij het vinden van de juiste BABS. Iemand die past bij jullie stijl, jullie humor en jullie wensen. Want hoe groot of klein jullie bruiloft ook is, de ceremonie is letterlijk en figuurlijk het hart van de dag! De juiste persoon maakt van jullie trouwceremonie geen formaliteit, maar een herinnering vol liefde, warmte en een vleugje humor. Precies zoals jullie dat willen.

Liefs,

Chantal Gerrits-Jong